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Administración de fincas

CONSTITUCIÓN INICIAL Y PUESTA EN MARCHA DE COMUNIDADES:

Creación jurídica (obtención de CIF, libro de actas,etc)
Normas de funcionamiento interno, estatutos
Solicitud de presupuestos y contratación de todos los servicios necesarios para poner la Comunidad en funcionamiento
Seguimiento de defectos de construcción poniéndolos en conocimiento de la empresa constructora y realizando un seguimiento de los mismos hasta su subsanación.

DEPARTAMENTO ECONÓMICO Y ADMINISTRATIVO:

Elaboración de los presupuestos anuales, y en su caso, de extraordinarios
Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios
Gestión de cobro de las cuotas comunitarias
Reclamación de deudas a los vecinos morosos
Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes
Relación con lo proveedores (pedidos, facturas, pagos, etc)
Contratación de pólizas de seguros y, en su caso, gestiones ante la Compañía aseguradora
Seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento (limpieza, revisión técnica de ascensores y montacargas, piscinas, etc)
Incidencias con compañías de suministros y servicios (Agua, Gas, Electricidad, Teléfonos, etc)

DEPARTAMENTO TRIBUTARIO:

En el caso de comunidades de nueva creación, tramitar el alta a través de la declaración censal a presentar en la Oficina de Administración Tributaria
Declaración-liquidación de las retenciones efectuadas a los empleados a cuenta del Impuesto sobre Renta de las Personas Físicas

DEPARTAMENTO LABORAL:

Control y contratación de los empleados que pueda tener la Comunidad (porteros, conserjes, vigilantes, jardineros, etc)
Confección de nóminas de los empleado
Liquidaciones de Seguridad Social
Gestiones ante la Administración (Tesorería de la Seguridad Social, Oficina de Empleo, etc)

DEPARTAMENTO JURÍDICO:

OTRAS GESTIONES:

Realizamos cualquier otra gestión necesaria para el buen funcionamiento de la Comunidad
Redactamos todos los escritos necesarios para que el Presidente sólo tenga que firmarlos (actas, notificaciones, convocatorias, etc)
Ejecutamos todas las gestiones que se hayan acordado en la Junta de Propietarios